membaranews.com (Medan)
Guna mewujudkan layanan informasi dan administrasi lebih cepat dan lebih baik, Universitas Sumatera Utara (USU) launching website USU format baru disandingkan dengan fasilitas layanan Aplikasi Satu Atap (ASA), E-Office, Agenda, tag dan logo Transformation Towards the Ultimate dan Whistle Blower System.
Peluncuran fasilitas dan aplikasi tersebut dilakukan Rektor USU Dr Muryanto Amin, S Sos, M Si, Jumat (25/6/2021) dari ruang Senat Akademik Gedung Biro Pusat Administrasi USU Lantai 3 dan juga ditayangkan melalui aplikasi zoom.
Rektor USU mengatakan,fasilitas dan aplikasi layanan tersebut dibuat sejalan keinginan USU menuju perguruan tinggi berstandar internasional.
Hal Ini menjadi salah satu terobosan dalam upaya mewujudkan reformasi birokrasi dengan memperingkas dan mempercepat layanan informasi dan administrasi serta kepentingan akademik lainnya kepada seluruh civitas akademika USU serta masyarakat umum yang membutuhkan.
“Website USU kita resmikan penggunaannya bentuk baru website USU mengakomodir seluruh informasi terkait berbagai kemajuan telah dicapai USU dalam berbagai hal.Termasuk menyajikan informasi kegiatan akademik, kegiatan pimpinan maupun kebijakan-kebijakan USU,” kata Rektor.
Secara bertahap website baru ini akan disajikan dalam dua bahasa, yakni bahasa Indonesia dan bahasa Inggris, sehingga memungkinkan semua orang di berbagai penjuru dunia dapat mengakses informasi yang ada di dalamnya.
Mengingat bahasa Inggris masih dipergunakan sebagai bahasa internasional dan penyajian website berbahasa Inggris juga diarahkan sebagai salah satu upaya USU menuju internasionalisasi perguruan tinggi.
“Tidak tertutup kemungkinan, website USU dikembangkan dalam layanan bahasa lain dapat menjangkau pemirsa dan pengakses informasi lebih luas.
” Kami berharap layanan website USU ini mampu memberikan informasi dibutuhkan seluruh pihak terkait perkembangan USU,” ujar Muryanto optimis.
Aplikasi Satu Atap (ASA) merupakan aplikasi mengelola persuratan ke fakultas melibatkan banyak pihak dalam proses pengajuan, verifikasi dan proses mendapatkan hasil sesuai SOP.
Tersedia 25 layanan, yaitu Surat Keterangan Nilai, Surat Berhak Mengikuti Ujian Skripsi, Surat Permohonan Pengambilan Ijazah, Surat Permohonan Izin Penelitian, Surat Permohonan Izin Pra Penelitian, Surat Permohonan Keterangan Alumni, Surat Permohonan Pengajuan Judul, Surat Penerbitan Karya Ilmiah/Jurnal, Undangan Ujian Skripsi/Tugas Akhir, Rekomendasi Beasiswa, Surat Izin Tidak Mengikuti Perkuliahan, Akreditasi Program Studi, Undangan Seminar Proposal/Hasil Penelitian, Pernyataan Aktif Kuliah Mahasiswa UTK Biaya Tanggungan Orang Tua, Surat Permohonan Kehilangan, Surat Aktif Kuliah Mahasiswa, Pembimbing Skripsi/Tugas Akhir, Penundaan Kegiatan Akademik (PKA), Keterlambatan Pembayaran SPP, Aktif Kuliah Kembali (AKK), Surat Bukti Penyerahan Skripsi, Mengundurkan Diri, Praktek Kerja Lapangan (PKL), Ujian Khusus, Surat Bukti Penyerahan Skripsi.
E-Office dimaksudkan untuk memfasilitasi satuan kerja di USU dalam mengelola dokumen surat-menyurat secara online.
Selain memudahkan pengelolaan surat masuk dan surat keluar secara elektronik, E-Office diharapkan dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas pengelolaan surat- menyurat dan pelayanan publik, nempercepat pengelolaan Tata Naskah Dinas, serta mewujudkan birokrasi modern yang terdigitalisasi.
Dengan menggunakan E-Office : Ringkas tanpa Kertas, USU menuju efisiensi layanan yang diinginkan semua pihak.
Sistem Informasi Agenda ditujukan untuk membantu mengorganisir kegiatan di Satuan Kerja. Agenda kegiatan dapat diakses oleh pimpinan atau pihak tertentu yang diberi izin. Selain itu, agenda dapat ditampilkan di layar monitor pengumuman yang telah disediakan oleh satuan kerja. Agenda kegiatan juga terintegrasi dengan web USU.
Fasilitas yang juga diresmikan di USU adalah Whistle Blower System (WBS), yang hadir sebagai wadah untuk menyalurkan aspirasi terhadap hal-hal terkait USU.
Pengguna sistem ini adalah masyarakat umum maupun sivitas akademika USU. Aspirasi terkait pelayanan, sarana dan parasana.maupun pelaksanaan proses belajar mengajar dapat disampaikan melalui sistem ini. USU menjamin kerahasiaan pengguna sistem.
“Kita semua berharap, agar seluruh layanan telah diluncurkan dapat dipergunakan dengan sebaik-baiknya untuk tujuan yang kita inginkan dan membantu seluruh urusan yang ingin kita selesaikan serta membantu mewujudkan USU menjadi perguruan tinggi berstandar internasional mengedepankan kecepatan dan keakuratan informasi.
Tentunya dengan terus berpegang teguh kepada kearifan lokal,kata Muryanto
Hadir secara luring Wakil Rektor I USU Dr Edy Ikhsan, SH, MHum, Warek II Dr M Arifin Nasution, S Sos, M Sp, Warek III Dr Poppy Anjelisa Zaitun Hasibuan, S Si, M Si, Apt, Warek IV Prof Dr Drs Opim Salim Sitompul, M Sc, Warek V Ir Luhut Sihombing, MP dan Sekretaris USU Prof Dr dr M Fidel Ganis Siregar, M Ked (OG), Sp OG (K).
Untuk daring dihadiri para Dekan Fakultas, Direktur Sekolah Pascasarjana, Direktur RS USU, Direktur RSGM, Staf Ahli Rektor, Kepala PSI, Ketua LP, Ketua LPPM, Kepala Perpustakaan, para Ketua Departemen/Program Studi Fakultas, para Kepala UPT/Unit Kerja, Tim Pengaduan Whistle Blower System USU, Kepala Biro, Kepala Bagian dan Sub Bagian serta para jurnalis media mitra USU. (Rul)
