PB PON Wilayah Sumut rapat koordinasi bersama Panitia Pengawas dan Pengarah (Panwasrah) bidang Media dan Humas PON XXI Kemenkominfo RI, Komisi HAKI PON XXI, FWP,SIWO PWI,PFI,IJTI di ruang rapat PB PON, Gedung Heritage Kantor Gubernur Sumut.(Foto : Istimewa)
Medan I membaranews.com
Menjelang penyelenggaraan PON XXI Aceh-Sumut digelar September mendatang, Panitia Besar (PB) PON Wilayah Sumut bersama stakeholder menggelar rapat koordinasi sebagai bentuk sinergitas untuk menyukseskan penyelenggaraan event olahraga nasional tersebut.
Rapat koordinasi dilakukan bersama Panitia Pengawas dan Pengarah (Panwasrah) bidang Media dan Humas PON XXI tahun 2024, Kemenkominfo RI, Komisi Hak Kekayaan Intelektual (HAKI) PON XXI, Forum Wartawan Pemprov Sumut, Seksi Wartawan Olahraga Persatuan Wartawan Indonesia (SIWO PWI) Sumut, Pewarta Foto Indonesia (PFI) Medan, Ikatan Jurnalis Televisi Indonesia (IJTI) Sumut, di ruang rapat PB PON Gedung Heritage Kantor Gubernur Sumut Jalan Diponegoro Medan, Rabu (7/8/2024).
“Rapat koordinasi kita lakukan untuk mematangkan persiapan penyelenggaraan PON XXI terutama terkait untuk pembahasan lebih lanjut mengenai sistem kerja, penyebarluasan informasi juga pengelolaan media center,” ujar Kabid Informasi Komunikasi Publik (IKP) Dinas Kominfo Sumut Harvina Zuhra.
Dijelaskan, saat ini Diskominfo Sumut telah melakukan penyebarluasan informasi pra penyelenggaraan PON XXI sejak 1 Agustus 2024 dengan melibatkan 20 wartawan setiap hari. Wartawan yang dilibatkan merupakan sinergi dari Forum Wartawan Pemprov Sumut dan SIWO PWI Sumut.
Untuk penyelenggaraan PON XXI yang akan dimulail 8 September mendatang nanti akan ada dua penulis, dua fotografer, satu videografer, dua volunteer yang nantinya akan mempersiapkan pelayanan di setiap venue untuk melayani penyelenggaraan konferensi pers dan menjadi LO,” kata Harvina sembari menambahkan Diskominfo Sumut saat ini juga sedang mempersiapkan Standar Operasional Prosedur (SOP), id card juga pendaftaran media.
Ketua Panitia Pengawas dan Pengarah (Panwasrah) bidang Media dan Humas PON XXI/2024 Aceh-Sumut 2024, Raja Parlindungan Pane memberi arahan, bimbingan dan pendampingan.
“Tugas bidang ini untuk membuat narasi PON XXI, menggunakan narasi positif untuk meningkatkan kesadaran, keterlibatan masyarakat untuk bersatu menyukseskan PON XXI Aceh-Sumut Tahun 2024,” sebut Raja.
Tanggungj awab lainnya yakni membuat berita di Website KONI sebagai sumber untuk media. Membuat program yang direncanakan dalam mengkampanyekan PON XXI Aceh-Sumut. Bertanggung jawab atas seluruh dokumentasi visual PON XXI.
“Kita yang tergabung dalam kepanitiaan bertanggung jawab untuk membuat konten positif. Termasuk tanggung jawab untuk visual dokumentasinya,” ujar Raja.
Raja memberi masukan agar panitia dapat memberikan layanan yang terbaik dalam media center. Pada penyelenggaraan PON XXI akan tersedia media center utama di Hotel Santika, kemudian ada dua media center satelit di Sport Center Pancing dan Komplek Dispora Sumut, Media Center (Mixed Zone) di setiap venue yang disediakan untuk press conference.
“Diperkirakan ada 750 wartawan meliput dan harus dilayani dengan baik termasuk juga akreditasi wartawannya nanti,” kata Raja.
Edo Fahreza dari Media Center Kementerian Kominfo RI mengatakan, pihaknya akan mempersiapkan Media Center Utama di Hotel Santika dengan working area yang menyediakan 150 kursi dan 50 komputer untuk wartawan bekerja, ruangan pers room, ruangan sekretariat, ruangan VIP, Studio one on one. Ada area relaksasi, ada dining area, print dan fotocopy, help desk, interview corner dan storage.
Dalam rapat koordinasi ini juga dibahas berbagai masukan dalam penyelenggaraan PON XXI, termasuk penyediaan fasilitas internet, fasilitas transportasi hingga mekanisme peliputan dan penyebaran informasi.(Rul)
